COLTT政策
入学
不完整的成绩
一个不完整的“I”等级可以由你的导师决定. 一旦教师完成了分配不完整作业的正式程序, 教师需要请求黑板在线课程为学生开放. 教练必须遵循以下步骤.
老师的责任:
导师将负责向我们的办公室提交申请. 请求必须通过我们的支持门户网站提交 金沙中国.edu/coltthelp. 教师将提供以下信息来处理请求.
请注意: 学生将被录取在该课程的学生收到了不完整的.
- 申请必须包括下列资料:
- 学生的电子邮件
- 学生收到不完整的课程信息(例如. 跨越- 1301 fall2019)
- 课程的可扩展性
注意: 欲知更多有关不完整职系的资料,请浏览 职系政策及程序.
审计政策
此政策的目的是解释旁听课程的要求. 金沙中国确实提供了旁听课程的选择, 但是学生旁听课程需要满足一些条件. 学生可以旁听这门课,那么这门课 不能完全在线教学吗. 如果你的课程是混合式或传统的(面对面或有面对面的组成部分), 那么审计将是一种选择.
注册为审核员不允许被注册者参加考试, 让老师检查试卷或其他试卷, 获取在线资料, 包括任何在黑板或类似的学习管理系统, 或者参加课堂讨论.
有关审核课程的更多信息,请访问 一般注册和入学信息.
学生的角色
正式注册课程的学生将通过Banner系统的每日数据馈送自动添加到Blackboard. 登记更新每天处理一次. 未正式注册的学生不能添加到Blackboard.
如果学生需要一种不同的课程访问方式, 请查看以下课程角色和描述:
- 教练 -完全修改课程的权限.
- 老师的助手 —与教练相同,但用户没有被列为教练.
- 课程建设者 -类似讲师, 但用户不会被列为观看者的讲师,只能构建内容.
- 平地机 -能够查看等级中心并进行更改,但不能修改内容.
- 客人 -只能查看讲师允许客人查看的内容. (讲师手动启用内容)
- 导师有限 -学生角色
- 成绩导师 -与课程建造师相同,但可以进入成绩中心.
- 当然评论家 -能够以讲师的身份查看课程,但不能进行修改
需要旁听课程的学生,请参阅 一般注册和入学信息.
学生资料查阅政策
本政策旨在为需要访问以前课程中学生数据的学生解释流程和要求. 数据包括黑板作业、项目、视频等.
学生的过程
- 完成 学生资料查阅要求表格
- 请与课程的授课老师联系以获得批准.
- 您可以要求教师通过电子邮件发送您所要求的内容的副本或
- 要求教师为您提供以前在黑板上学习过的课程,并要求教师提交一份COLTT请求,为您提供访问课程的权限。.
注意: 如果记录讲师不再可用来授予批准, 需要系主任批准.
COLTT过程
- 通过支持门户的教师请求将由COLTT工作人员接收和处理.
- COLTT工作人员将核实是否已提交学生资料查阅申请表.
- 告知学生,如果得到教师/系主任的批准,将需要最多10个工作日来处理此请求.
- 如果课程不能在黑板上找到. 发送 请求恢复黑板课程 如果有记录的指导员不能再批准,则向指导员提交. 然后, 我们需要系主任的批准,允许我们授予学生访问以前课程的学生数据.
- 一旦收到所有批准,将此案例分配给我们的LMS管理员.
LMS管理流程
- 会收到学生的学生资料查阅要求表格吗.
- 如果获得批准,LMS管理员将根据教师的时间框架授予学生访问权限.
- 我们将通知学生已获准访问,并告知他们讲师已允许XX天从课程中获取数据。.
- 一旦学生的日子到了, 如果已恢复,LMS管理员将删除学生访问权限并从Blackboard中删除课程.
- LMS管理员将结案.
请注意: 已从备份存储中删除的存档课程无法检索.
技术 & 工具
教师黑板考试政策
此政策是为了解释需要使用Respondus测试生成器帮助的教师的考试过程和要求. COLTT可以帮助首次使用Respondus的用户格式化考试. 加快进程, 我们建议教师将所有Respondus考试的格式设置为符合您的截止日期.
- 申请必须至少提前15个工作日提交.
- 为了更快的周转,格式正确的考试将在3个工作日内处理.
- 未格式化的考试至少需要15个工作日,具体取决于考试的数量和请求.
- 所有的请求都是先到先得的.
- 必须提交请求 通过我们的支持门户网站 金沙中国.edu/coltthelp
a. 申请必须包括下列资料:
- 考试名称
- 课程资料(例). 跨越- 1301 fall2019)
- 格式化测试Word文档或文本文件
有关考试格式的信息,请访问文章 在Respondus中创建和管理考试.
b. 教师 职责:
- COLTT的工作人员将部署考试,教师将根据所有要求调整考试设置.
注意: 学院将根据所有要求调整测试选项/设置:
- 测试可用性
- 测试异常
- 到期日期
- 评估选择
- 结果与反馈
- 测试报告
Panopto保留策略
此政策旨在减少存储在Panopto的录音数量,并降低存储成本,以遵守Panopto的支持政策和合同存储和存档时间.
- 所有超过3年且超过1年未被观看的录像将被取消 存档.
- 所有超过6个月的变焦录像都将被 存档.
- 所有超过13个月未被观看的录像将被 存档.
- 所有存档的视频将被 永久删除 1年后从存档存储库中删除.
建议:
- 下载你的Panopto录音 in OneDrive 或者另一种存储解决方案.
- 我们建议您备份重要的录音,并在每个学期结束时从Panopto云存储中删除Zoom录音.
- 从帕诺普托下载视频后, 删除录音.
- 恢复录音 如果需要的话已经存档了.
视频保留期:responus Monitor
此策略旨在通知用户有关Respondus监控保留期的信息. responsmonitor记录学生进行在线评估. 所有视频都存储在Respondus监控云服务5年. 但是,学生的录音存储在Blackboard中,并且只能使用5年. 此策略遵循金沙中国记录保留时间表,以删除响应监视器的视频保留期.
访问 Respondus监控 了解更多信息.
LMS黑板工具集成策略
该政策旨在为教师提供有关实施新黑板工具集成过程的信息. 如果您采用与Blackboard集成的新教学工具,教师必须提交一份 软件评估申请表格 以便资讯保安办事处(ISO), 与在线学习中心(COLTT)合作, 在我们配置与LMS的集成之前,是否可以评估工具/技术以查看它是否满足某些需求.
有关集成到Blackboard中的可用工具列表,请访问 面向教师的Blackboard第三方工具.
注意: 由于可达性的技术评价, 安全, 大学要求, 请预留最多4周的时间处理申请.
课程管理
课程取消和移民政策
本政策为我们的黑板学习管理系统(LMS)的课程保留时间制定了指导方针。. 德克萨斯大学里奥格兰德河谷分校将遵循存储在我们的Blackboard学习管理系统中的课程和组织的保留时间表.
LMS课程
学期 | 状态 | 迁居日期 |
2020年春季 | 存档/迁移 | 12月. 15, 2022 |
2020年夏天 | 存档/迁移 | 12月. 15, 2022 |
2020年秋季 | 存档/迁移 | 12月. 15, 2022 |
2021年春季 | 存档/迁移 | 2023年5月15日 |
2021年夏天 | 存档/迁移 | 8月. 15, 2023 |
2021年秋季 | 存档/迁移 | 12月. 15, 2023 |
2022年春季 | 积极参与生产 | 2024年5月15日 |
2022年夏天 | 积极参与生产 | 8月. 15, 2024 |
2022年秋季 | 积极参与生产 | 12月. 15, 2024 |
2023年春季 | 积极参与生产 | 2025年5月15日 |
2023年夏天 | 积极参与生产 | 8月. 15, 2025 |
2023年秋季 | 积极参与生产 | 12月. 15, 2025 |
2024年春季 | 积极参与生产 | 2026年5月15日 |
此策略旨在减少当前存储在Blackboard中的重要课程的数量,并减少存储成本,以遵守我们的Blackboard支持策略. 在Blackboard中超过2年的课程将在我们的本地服务器上额外迁移5年. 一旦课程迁移,该课程将不再在Blackboard中提供给教师和学生. 所有迁移的课程将在存储5年后永久删除. 请参考保留代码386从 记录保留时间表 和 记录管理程序(E #3).
迁移后的课程
一年 | 状态 |
2015 | 处理 |
2016 | 处理 |
2017 | 已迁移(快速访问) |
2018 | 已迁移(快速访问) |
2019 | 已迁移(快速访问) |
2020 | 已迁移(快速访问) |
2021 | 已迁移(快速访问) |
2022 | 积极参与生产 |
2023 | 积极参与生产 |
2024 | 积极参与生产 |
如果一个课程需要恢复任何成绩挑战或课程内容检索, 教师必须通过我们的支持门户网站提交一个票 金沙中国.edu/coltthelp.
课程内容审批流程
教员如果要求访问其他教员讲授的课程内容,必须获得该课程的记录教员的批准. 如果讲师不再为学校工作, 然后由系主任批准. 一旦收到批准,我们的办公室将处理请求.
对于这些类型的请求,请遵循以下步骤:
教师的责任
- 教师必须通过我们的支持门户网站提交请求 金沙中国.edu/coltthelp
- 需要包括您想要复制内容的课程信息以及您想要复制内容的课程. Ex.(跨度- 1301 fall2019).
- 如果记录讲师不再可用来授予批准. 然后,我们需要获得系主任的批准才能将内容复制到您的课程中.
- 一旦收到批准,我们的办公室将能够处理请求.
黑板课程规模限制政策
本政策旨在向教师提供有关我们黑板课程规模限制的信息. 妥善管理黑板课程存储,确保系统性能良好, 我们鼓励教师帮助我们制定这项政策.
- 速成课程:1gb
- 传统课程:2gb
如果你对课程规模有任何疑问, 请拨打电话956-665-5327或956-882-6792与COLTT帮助台联系.
课程合并策略
课程合并将多个部分合并为一个课程, 使一门课程成为家长课程,其他课程成为儿童课程.
请注意: We 建议在学期初学生提交之前合并课程. 当然合并 不 如果学生提交了课程作业,将被批准.
老师的责任:
导师将负责向我们的办公室提交申请. 请求必须通过我们的支持门户网站提交 金沙中国.edu/coltthelp. 教师将提供以下信息来处理请求.
- 申请必须包括下列资料:
- 课程资料(例). 跨越- 1301 fall2019)
- 提供家长(小学)及儿童课程的课程编号.
分级
质疑职系的程序
如果学生正在考虑一个成绩挑战, 学生必须在学期结束前首先与老师讨论成绩. 如果教师和学生之间没有达成协议,学生可以参考 学术上诉程序.
一旦学术上诉程序已经启动, 对于任何在线课程成绩的挑战, 学生权利和责任办公室将通过我们的支持门户网站提交请求 金沙中国.edu/coltthelp 要求提供任何有关学生成绩挑战的必要信息. 所有要求的资料将 只有 提供给学生权利和责任办公室.
课堂视频讲座
A. 学生隐私考虑
取决于如何创建或编辑, 课堂(或部分)的录音(无论是音频还是视听)可能构成受《金沙中国》(FERPA) (20 U . 16)保护的学生的教育记录.S.C. §1232g; 34 CFR Part 99).
- 如果课堂录音只包括教师(和教师提供的材料),而没有记录或显示任何学生, 该录音不会被视为任何学生的教育记录。, FERPA也不会限制录音的使用. (知识产权方面的考虑可能会对使用施加一些限制, 如下文B节所述.)
- 如果录音中有学生提问, 参与讨论, 演示文稿, 或者带领一个班级(助教除外), 并且可以识别学生, 那么记录学生的片段可能被认为是受FERPA保护的教育记录. 教育记录只能在FERPA允许的情况下使用, 或以书面同意的方式从学生(s)记录.
后一种情况可能与教师有关,因为学生可以从其他学生的问题(或答案)中学习. So, FERPA是否禁止教师向同一班级的其他学生分享/发布音频/视听记录? 幸运的是, FERPA不限制或阻止录音的共享, 只要访问录音的权限仅限于该班级的其他学生. 进一步, 这种有限的使用不需要获得班上每个学生的书面同意. 这意味着教师可以为每个班级的学生创建访问权限,以观看(或重新观看)过去的课程, 不需要获得每个学生在个别班级的书面同意.
共享或发布录制的课程应该通过一个平台(如.g., 黑板或其他批准的金沙中国平台),只有这些类成员可以访问, 录音不应该公开. 除了, 建议在课程大纲中加入教学大纲陈述, 通知学生课堂可能会被录音,教师和学生都不能分享录音, 如:
在本课程中,我们将使用技术进行虚拟会议和录音. 我们对此类技术的使用受《金沙中国》(FERPA)的约束。, 金沙中国的可接受使用策略, 和金沙中国 HOP政策STU 02-100学生行为和纪律. 金沙中国将保留和存储课堂录音, 根据FERPA和金沙中国的政策. 你的老师不会将课堂活动的录音分享给课程参与者以外的人, 包括你的同学吗, 助教, 或者研究生助理, 以及任何客座教师或社区学习伙伴,我们可能会在课堂上与他们交流. 你不能在本课程之外分享录音. 这样做可能会导致金沙中国 HOP政策STU 02-100学生行为和纪律的纪律处分.
如果一个教员或一个系想要允许个人在一个单独的课程部分之外-与课程的其他部分, 或者在另一个学期-访问课堂的音频/视听记录, 包括学生的参与? 任何张贴/分享这些录音必须遵守FERPA, 要么通过获得学生的书面同意,要么通过对录音中描述的学生进行去识别。.
FERPA合规的一种方法是,教师在学期开始时获得每个学生在课堂部分的书面同意, 或者在学期中根据具体情况向学生单独提出. 请注意, 然而, 不能强迫或要求学生同意在课堂之外分享录音. 如果学生拒绝提供同意, 然后,教师必须从录音中删除不同意的学生的身份, 或者录音不能在个别班级以外的地方分享/发布.
录音中个别学生的去识别包括编辑以避免或删除任何提及学生姓名的内容, 模糊学生的形象, 修改录音, 或者编辑掉一个特定的学生互动, 除其他手段外. 通过计划录音,学生(比如那些提问或发表评论的学生)不会出现在视频中,也不会被点名(或者如果被别人提到,也不会重复学生的名字),去身份化可以变得更容易。.
学生的演讲是课堂的一部分,很难去识别. 如果教师希望允许课外的个人访问课堂的录音,如果学生的演讲或视频项目是课堂的一部分, 教师应该继续并获得学生的书面FERPA同意进行演示.
来源: 课堂记录-注意事项和指导
B. 知识产权考虑
教师们对课堂录音的主要问题是, “录音归谁所有?”? 答案在于理解在一个录音讲座中存在的不同版权, 金沙中国与Zoom或Panapto等供应商的合同安排, 以及德克萨斯大学系统校董会规章制度第90101条(校董会规则).
作为背景, 请记住,版权是联邦法律为原创作品作者提供的一种知识产权保护形式, 它们至少具有一定程度的创造力,并且固定在有形的表达形式中. Copyright provides the owner with the exclusive right to (i) reproduce the work; (ii) prepare derivative works based upon the work; (iii) 分发 copies of the work to the public by means of sale or transfer of ownership; (iv) 执行 the work publicly; 和 (v) 显示 the work. 版权还赋予所有者授权他人行使这些专有权的权利, 受某些法定限制.
有了这样的理解, 可以看到,使用金沙中国授权的软件录制一个讲座是如何做到的.g.、Zoom、Panapto等.) might involve three distinct 复制rights: (i) the 复制right in the recording itself; (ii) 复制right in the underlying lecture; 和 (iii) 复制right in the third-party material used in the lecture. 前两种版权——录音本身的版权和基础讲座的版权——是最重要的,也是本次讨论的重点.
谁拥有所录制的基础讲座的版权? 根据90101规则.校规第7条和联邦版权法, 教师将拥有他们创作的基础讲座(作品)的版权,因为讲座是由教师任命的学术或学术作品, 就像创建教学大纲一样, 课程材料, 考试, 期刊文章, 以及其他类似的作品.
谁会拥有讲座的实际录音? 如果金沙中国的授权软件(例如.g.、Zoom、Panapto等.)用于记录课堂会话, 那么金沙中国就拥有录音本身的版权, 因为它是发送/传输被记录内容的教员所使用的软件和工具的许可人. 使用金沙中国的授权软件来录制课程本身并不会赋予金沙中国对所录制的基础课程的任何权利——这些权利仍然属于教师.
作为一个实际问题,这对教师和金沙中国意味着什么?
- 教师可以在金沙中国的课程和他们的预约范围中使用录制的课程. 这意味着, 例如, 教师可以根据工作需要保留和复习讲课内容. Or, 受FERPA(上文讨论)约束, 教师可以在以后的课程中重复使用这堂课, 前提是没有学生图像, 的声音, 或者其他识别特征, 包括录音中的评论).
- 教职员工, 然而, 如果没有金沙中国的许可,就不能将录制的课堂会话授权给第三方吗. 例如, 如果一名教员在当地大专学校教暑期课程, 教师不得将课堂录音用于暑期课程, 未经金沙中国许可. 因为教职员工不拥有录音的版权, 他们不能把这些权利给当地的专科学校.
- 根据摄政条例, 金沙中国可以用录音来展示材料, 但只在有限的情况下. 90101规则.摄政规则第7条允许教师保留其学术著作的所有权, 但它也授予金沙中国有限的许可,在他们离职后的一年内使用他们的作品。
校董会历来都是这么做的, 在合理需要的情况下,为继续一个机构的计划课程提供的有限目的, 校董会在课程讲师失去服务后的一年内保留全额补偿金, 免版税, 非独占的全球使用许可, 复制, 分发, 显示, 执行, 并根据讲师准备的材料(包括讲座)创作衍生作品, 课堂讲稿, 教学大纲, 学习指南, 参考书目, 视觉教具, 图片, 图, 多媒体演示, 考试, 能连接网络的内容, 和教育软件)用于教学课程.
所以如果这个教员明年秋天要离开, 和金沙中国都有他们的课程记录, 可以想象,金沙中国可以在教员离开后的一年内使用这些录音, 为部门提供连续性. 这种情况并不经常发生, 虽然, 由于该条款的目的是在教员突然不可用时提供连续性.
一名教员, 想要阻止金沙中国拥有课堂录音的版权, 可以选择自己录制课程——使用自己的摄像机吗, 电话, 或演示软件(未经金沙中国许可或提供). 通过这种方式,教师将拥有讲座和录音的版权.
教职员工走这条路, 然而, 必须格外小心,以确保没有学生或他们的图像, 的声音, 问题, 或贡献包含在任何记录中, 分布, 或者使用任何讲座, 以避免违反FERPA或其他隐私法.
来源: 课堂记录-注意事项和指导
C. 记录保留考虑
记录保留的关键问题是,根据州记录保留法,金沙中国必须保存记录的期限. 目前批准的《金沙中国》没有特别包括处理这类录音/视听记录的记录系列. 这意味着金沙中国需要获得德克萨斯州图书馆和档案委员会(TSLAC)的许可才能销毁这些录音.
为了解决这个问题, 金沙中国的记录管理官员将请求TSLAC批准在金沙中国的“照片”记录保留时间表中增加一个新的记录系列, 视听记录, 以及其他非文本媒体.这个记录系列, 在德州州立大学档案保留表上找到的, 规定这类照片的保存期限“只要行政上有价值”即可, 录音, 以及非文字媒体. 这样的保留期将允许金沙中国及时删除录音以解决存储问题, 因为“只要在行政上有价值”意味着“创建记录的直接目的已经实现,以及随后对该记录进行机构业务的任何需要。, 如果有任何, 已经满足了.”
金沙中国预计,个别课堂录音将具有“行政价值”,并仅在录制的学期内保存. 如果教师选择保留个人(方便)副本, that 复制 could be maintained by the faculty member for a longer period; 然而, 这将受到上面讨论的其他学生隐私和知识产权考虑的影响.
来源: 课堂记录-注意事项和指导
D. 可访问性问题
如果有与录音的可访问性问题相关的具体问题,例如与生成封闭字幕或其他住宿有关的问题,教职员工应联系 在线学习与教学技术中心 或者访问其他机构 可及性服务.
来源: 课堂记录-注意事项和指导